「何から始めればいいかわからない」「日々の作業に追われている」。
PISTRIXは、小規模企業の仕事の進め方を一緒に整理し、
デジタルを活用した改善を支援します。
Web相談は全国対応 ｜ 訪問は静岡市から一般道で車2時間以内
紙やExcelへの入力・転記に時間がかかっている。
必要な情報が、担当者ごとのパソコンやメールに分かれている。
同じ業務でも、人によって手順が違う。
ITツールを導入したものの、十分に使いこなせていない。
AIを仕事に活かしたいが、使いどころがわからない。
DXを進めたいが、何を優先すればよいか判断できない。
まだ課題がまとまっていなくても、日々の業務で気になっていることからお聞かせください。
何のために改善するのかを明確にし、必要な仕組みを選びます。
取り組みやすい範囲から始め、現場での使いやすさを確かめます。
操作する人の負担、共有する範囲、管理方法まで含めて検討します。
ご相談いただけること
01 DXの始め方・進め方
現在の業務と困りごとを整理し、取り組む順番を考えます。目的、予算、担当できる人の状況に合わせて、実行できる計画をつくります。支援内容例：業務の流れの見える化、課題の優先順位づけ、実行計画の作成。
02 手作業・重複作業の見直し
紙、Excel、メールなどで行っている作業を確認し、入力や転記、確認にかかる負担を減らす方法を検討します。支援内容例：二重入力や転記箇所の確認、改善案の整理、必要に応じたツール候補の比較。
03 情報共有・クラウド活用
ファイルの保存場所、共有方法、権限などを整理します。必要な情報にたどり着きやすく、担当者が変わっても仕事を進められる運用を考えます。支援内容例：共有フォルダの構成、アクセス権限、ファイル名や保存ルールの整理。
04 AI・デジタルツールの活用
文章の下書きや情報整理など、業務に合うAI・デジタルツールの活用方法を検討します。支援内容例：活用する業務の選定、入力情報のルール、出力内容の確認手順の作成。
05 導入後の運用・定着
導入した仕組みが日々の仕事で使われるよう、手順やルールを整理します。運用して見えてきた課題を確認し、改善につなげます。支援内容例：操作手順、運用ルール、定期的な見直し項目の整理。
フリーダイヤルやナビダイヤルの導入を支援し、顧客獲得の機会拡大と問い合わせ対応業務の効率化につなげます。
● Google WorkspaceによるDX導入
Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleフォームなどを活用し、情報共有や業務の進め方を整えます。
● 業務に合わせたツール・アプリ制作
勤怠管理をはじめ、現場の業務に合わせた各種ツールやWebアプリの企画・制作を支援します。
支援事例（匿名）
士業事務所の業務改善支援
業務日報と案件管理の二重入力、未完了案件や期限、関連資料の管理が分散している課題を整理しました。Google Forms、Google Sheets、Google Drive、Google Calendar、Google Apps Scriptを活用し、受付情報の入力から案件登録、フォルダ作成、期限登録、進捗確認までを一連化する業務改善モデルを設計・実演。既存の専門業務システムを活かしながら、周辺業務から段階的に効率化する方法をご提案しました。
あわせて、AIによる未完了案件の整理や連絡文の下書き、GASの操作・権限設定・トラブル対応まで支援しました。個人情報や専門判断を伴う処理は人が確認するなど、安全な運用を前提としています。
オンラインで、全国の小規模企業からのご相談に対応します。
高速道路・有料道路を使わずに移動できる範囲が対象です。所要時間は出発地点や道路状況によって変わるため、訪問先の所在地を伺ったうえで対応可否をご案内します。
メールまたはフォームで、困っている業務や取り組みたいことをお知らせください。内容がまだまとまっていなくても大丈夫です。
Web相談または訪問で、仕事の流れ、目指したい状態、ご予算や時期を伺います。相談方法と日程はメールで調整します。
現状を確認したうえで、対応範囲、進め方、費用をご案内します。
内容と費用にご納得いただいた後、決定した内容に沿って改善を進めます。
支援する業務の範囲や期間に応じて個別にお見積もりします。支援開始前に内容と費用をご案内し、合意前に費用が発生することはありません。
担当アドバイザー：小久保 真吾
大手携帯キャリア代理店にて法人担当を務め、企業のデジタル活用・DX支援に携わってきました。法人のお客様を支援する中で、特に中小企業では、ツールを提案するだけでなく、導入前の課題整理や導入後の定着まで継続して支援する必要性を実感。より身近な立場から小規模企業を支援するために独立し、PISTRIXを立ち上げました。
特定のツールや仕組みありきではなく、日々の仕事で困っていることから整理し、無理なく続けられる改善方法を一緒に考えます。
認定DXアドバイザー スペシャリスト
認定団体：一般社団法人 中小企業個人情報セキュリティー推進協会
「この業務を楽にしたい」「ツールの選び方を相談したい」など、身近な課題からご相談いただけます。
info@pistrix.jp
会社名・お名前・相談したい内容・ご希望の相談方法（Web／訪問）をお知らせください。訪問をご希望の場合は、訪問先の所在地もご記載ください。